Orice membru care este impiedicat sa ia parte la Sesiunea Plenara poate fi reprezentat de un inlocuitor din delegatia sa nationala. Orice membru impiedicat a lua parte la o intrunire a a comisiei de orice tip poate fi reprezentat de un alt membru sau un inlocuitor din delegatia nationala.

Un inlocuitor sau un membru cu calitate de inlocuitor poate inlocui doar un singur membru. Vor exercita aceleasiputeri ca membri la respectiva intrunire. Secretarul General trebuie notificat inainte si in scris despre delegare. Delegarea este limitata pe zile. La o Sesiune Plenara cheltuielile membrului sau inlocuitorului vor fi rambursate. Masuri detaliate vor fi prezentate de Birou si implementate cu privire la cheltuielile de transport si de subzistenta .

Un inlocuitor care a fost desemnat raportor poate prezenta proiectul sau de pe agenda zilei pentru care este responsabil in fata Sesiunii Plenare. Se va aplica aceeasi procedura chiar daca membru care l-a delegat este prezent la sedinta. Membrul poate sa-si delege votul in timpul proiectului in discutie. Secretarul General trebuie notificat de aceasta inainte de sedinta cand se va vota.