Numarul petitiei si numele autorului (în
cazul unei petitii colective, numele autorului principal) si numarul atribuit
unei petitii sunt consemnate într-un registru în ordinea în
care acestea au fost primite si sunt anuntate în cadrul sedintelor
plenare ale Parlamentului European. Aceste comunicari sunt mentionate
în procesul-verbal al sedintei plenare în care au fost anuntate.
Petitionarii sunt informati despre publicarea acestor procese-verbale
în Jurnalul Oficial. Anumite detalii, inclusiv numele petitionarului
si numarul petitiei sunt, prin urmare, disponibile pe internet. Acest
lucru are implicatii în ceea ce priveste protectia datelor cu caracter
personal si de aceea li se atrage atentia petitionarilor, în mod
deosebit, asupra acestui fapt. Daca, în calitate de petitionar,
doriti ca numele dumneavoastra sa nu fie facut public, Parlamentul European
va va respecta aceasta dorinta, dar o astfel de solicitare trebuie facuta
clar si explicit în petitia dumneavoastra.
În mod similar, daca doriti ca petitia dumneavoastra sa fie tratata
în mod confidential, trebuie sa specificati clar acest lucru. Comisia
acorda importanta transparentei reuniunilor sale, care pot fi transmise
pe internet. Prin urmare, lucrarile pot fi urmarite de pe orice calculator
normal, prin intermediul site-ului PE. Reuniunile comisiei sunt publice
iar petitionarii pot asista la ele daca solicita acest lucru, daca si
atunci când petitia lor este discutata.